学校还开设了数字迎新网站，并将网址、登录密码与《录取通知书》一同寄到学生手中，使有条件上网的学生在家里提前完成了部分报到程序。同时，通过这一系统，学校获取了学生到沪时间、陪同人数、日用品需要量等信息，有的放矢地开展了迎新准备工作，收到了成效。
海事大学迎新工作处处体现了以学生为本的宗旨，服务热情周到，报到手续简便快捷。学校在上海新客站、火车站南站和龙阳路地铁站分别设立了接站点，配备了接待人员，并派车免费将新生和家长送到了新校区南苑和北苑。新生到校后，在志愿者的引导下，来到各学院接待点，出示《录取通知书》和《身份证》后，每人领到一个装有宿舍钥匙、《新生报到手册》、《临时出入证》、校园“一卡通”的资料袋，再到各自公寓楼的底楼刷卡领取日用品，即可直接入住寝室。诸如收取档案、照片和学生信息登记表等手续均在随后的几天内由辅导员组织学生统一办理。由于校园面积大，学校还特意购买了两辆8人座的电瓶车，穿梭在校园内，方便学生搭乘。此外，学校还为家长开设了休息室，并联系了学校周边的宾馆和校内招待所，方便他们休息、住宿。
今年，海事大学继续开通了“绿色通道”，让家庭经济困难的学生先报到入学，然后采取“奖、贷、助、补、减”等办法，减轻贫困学生的负担，让他们安心学业。
此外，南汇区政府和临港新城管委会也制定了“专项工作预案”，并提供了现场办公服务，确保了校园周边气氛祥和、环境整洁，公共服务到位。