11月21日上午8：30，院党委领导王维龙书记、乐秀君和陈士屏副书记早早来到团委办公室，就共青团工作召开了现场办公会议。
团委书记赵晓红汇报了开学以来团委加强以班级团支部为单位开展团组织活动，增设了社会实践部、调研部和网络部等工作情况，团委工作要点和各系分团委以多种形式开展素质教育的活动情况，并就进一步做好团的工作向党委提出了需要解决的问题，包括落实学生社团活动场地、解决学生课余活动时间冲突、理顺入党推优工作程序、加强对学生干部和团干部的培训等。
党委领导就这些进行了当场讨论，并提出了解决问题的办法。乐秀君、陈士屏副书记强调共青团是党的有力助手，团干部要加强学习，紧贴专业在学生中开展积极有意义的活动，同时加强对学生社团和网络的规范管理。王维龙书记作了总结发言，认为团委工作与全校学生工作紧密关联，团委是培养干部的摇篮，对青年大学生的成长起着重要作用，表示院党政领导积极支持团委做好各项工作。王书记着重指出，团委在政治上对青年大学生有引领作用，必须让优秀学生凝聚在党的旗帜下，当前要组织团干部学习、宣传、贯彻党的十七大精神，在建设和谐校园中营造充满外语学院的文化氛围。
现场办公会议在11：00左右结束，党委副书记乐秀君主持了现场办公会议，党办主任陈慧珠和团委副书记王媛参加了会议。